Microsoft Office 365 y Google Drive

Presentación

En el contexto actual de transformación digital, las organizaciones requieren profesionales capaces de utilizar herramientas tecnológicas que faciliten la gestión de la información, la comunicación efectiva y el trabajo colaborativo en entornos digitales. Plataformas como Microsoft 365y Google Workspacese han convertido en soluciones fundamentales para optimizar procesos, mejorar la productividad y fortalecer la coordinación entre equipos de trabajo.

Este curso ha sido diseñado para desarrollar competencias prácticas en el uso de herramientas clave como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Microsoft Teams, Planner y Microsoft Forms, junto con Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Google Forms. A través de un enfoque aplicado, los participantes aprenderán a crear documentos profesionales, organizar información, gestionar archivos en la nube, colaborar en tiempo real y coordinar tareas dentro de entornos de trabajo digitales.

El programa se estructura en ocho módulos progresivos que abordan desde la comprensión del ecosistema de herramientas digitales y la computación en la nube, hasta la creación de documentos profesionales, el análisis básico de datos, la gestión de archivos en la nube, la colaboración en tiempo real y el uso inicial de herramientas de inteligencia artificial mediante Microsoft Copilot. De esta forma, el curso permite fortalecer habilidades digitales esenciales para desenvolverse de manera eficiente en entornos laborales cada vez más digitalizados.

Objetivo general de aprendizaje

Desarrollar competencias en el uso de herramientas de Microsoft 365 y Google Workspace para la creación de documentos, organización de información, gestión de archivos en la nube y coordinación de equipos de trabajo, aplicando prácticas de colaboración digital y optimización de procesos en entornos laborales.

Objetivos específicos de aprendizaje

Al concluir el curso, las y los participantes podrán:

• Comprender el funcionamiento del ecosistema de herramientas digitales de Microsoft 365 y Google Workspace para el trabajo colaborativo.
• Utilizar aplicaciones de Microsoft Office en versión escritorio (Word, Excel y PowerPoint) para la creación y gestión de documentos, hojas de cálculo y presentaciones profesionales.
• Organizar y analizar información utilizando herramientas básicas de Excel, incluyendo funciones, tablas y gráficos dinámicos.
• Gestionar archivos y almacenamiento en la nube mediante OneDrive y Google Drive, aplicando buenas prácticas de organización y control de acceso.
• Elaborar documentos colaborativos utilizando herramientas en línea como Word Online, Excel Online, Google Docs y Google Sheets.
• Utilizar Microsoft Teams como plataforma de comunicación y coordinación de reuniones virtuales en equipos de trabajo.
• Incorporar el uso de herramientas de inteligencia artificial como Microsoft Copilot para apoyar tareas de redacción, análisis de información y creación de contenidos.
• Aplicar buenas prácticas de organización digital, gestión de documentos y trabajo colaborativo en entornos laborales.

Dirigido a

Profesionales y colaboradores de organizaciones

Este curso está orientado a profesionales, funcionarios, administrativos, docentes y colaboradores de organizaciones que requieren fortalecer sus competencias digitales para el uso eficiente de herramientas de productividad, gestión documental y trabajo colaborativo.

Es especialmente útil para personas que utilizan herramientas de ofimática en sus labores diarias y desean mejorar su capacidad para organizar información, coordinar equipos de trabajo, gestionar documentos en la nube y optimizar sus procesos mediante herramientas digitales.

Metodología

El curso se basa en una metodología práctica y aplicada, donde la teoría se utiliza solo como base esencial. Se privilegia el aprendizaje activo mediante demostraciones paso a paso, ejercicios por módulo vinculados a casos reales, aplicación inmediata de las herramientas y desafíos guiados que fortalecen el criterio técnico. La docente acompaña todo el proceso, resolviendo dudas y reforzando buenas prácticas.

Incluye - Recibirás

• Acceso exclusivo al Aula Virtual.
• Presentación del curso en formato PDF.
• Material complementario descargable para reforzar el aprendizaje.
• Evaluación final para medir conocimientos adquiridos.
• Asistencia: 75% para Certificación.
• Encuesta de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua.
• Acceso on demand a un tope del 50% de las grabaciones, válidas como evidencia de participación asincrónica y de acuerdo con nuestra política de acceso a grabaciones.
• Certificado Oficial de Cumplimiento, por Participación y/o Aprobación, emitido y respaldado por CIDES Corpotraining, entidad reconocida y certificada por ISO 9001 y NCh 2728 y de acuerdo a nuestra política de certificación.
• Credenciales Digitales que acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa de Aprendizaje (o Diplomado).
• Para cursos in-Company: Reunión con el Relator incluido en la propuesta de cotización. Costo cero.

Certificación

La Política de Certificación de CIDES Corpotraining contempla la entrega de los siguientes certificados y credenciales digitales según corresponda:

• Certificado Oficial de Cumplimiento (por participación y/o aprobación, aplicable a Cursos y Diplomados).
• Credencial Digital con reconocimiento académico global, verificables y trazables, que garantizan seguridad, interoperabilidad y permanencia, las que te permiten destacar tu logro en redes profesionales y respaldar tu perfil laboral. Acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa completo (o Diplomado).

Estas Credenciales cumplen con Estándares Internacionales, entre ellos:

• Open Badge 3.0
• W3C Verifiable Credentials
• European Learning Model (ELM-Europass)
• GDPR y
• LTI (Learning Tools Interoperability).

Requisitos Académicos para la Certificación:

1. Certificado de PARTICIPACIÓN
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración total de cada curso individual, o de cada módulo de un Diplomado.
2. Certificado de PARTICIPACIÓN y APROBACIÓN, + CREDENCIAL Digital por cada curso/módulo, y por el programa completo de un Diplomado
   • Aprobar el Test Final de Conocimientos de cada curso individual o módulo de un Diplomado, con al menos un 60 % de respuestas correctas, y
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración de cada curso individual o módulo de un Diplomado.

..............

* La participación considera tanto la asistencia en modalidad sincrónica como la participación asincrónica validada mediante la visualización de grabaciones oficiales (disponibles on demand, con un tope del 50% de las sesiones de cada módulo y por tiempo limitado).

Programa del Curso

1. Introducción al Ecosistema Microsoft 365 y Google Drive

• Transformación digital y su impacto en el trabajo colaborativo.
• Concepto de computación en la nube y almacenamiento en línea.
• Ecosistema de herramientas de Microsoft 365.
• Ecosistema de herramientas de Google Workspace.
• Diferencias entre aplicaciones de escritorio y aplicaciones en la nube.
• Integración de plataformas para el trabajo colaborativo.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Comprender el concepto de computación en la nube y su aplicación en entornos laborales.
• Identificar las principales herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Google Workspace.
• Reconocer las ventajas del trabajo colaborativo mediante plataformas digitales.

2. Microsoft Word en versión escritorio para documentos profesionales

• Interfaz de Microsoft Word: cinta de opciones, herramientas y configuración básica.
• Creación y edición de documentos.
• Formato de documentos profesionales: fuente, párrafo, alineación, interlineado, listas y viñetas.
• Organización del documento mediante estilos, encabezados, pies de página y numeración.
• Inserción de elementos en documentos.
• Herramientas de revisión: ortografía, comentarios y control de cambios
• Creación de documentos estructurados: tabla de contenido automática.
• Gestión y exportación de documentos: guardado, compatibilidad de archivos y exportación a PDF.
• Integración con OneDrive para almacenamiento en la nube.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Crear documentos profesionales aplicando herramientas de edición y formato.
• Organizar documentos extensos mediante estilos, encabezados y tablas de contenido.
• Utilizar herramientas de revisión para mejorar la calidad y colaboración en documentos.

3. Microsoft Excel en versión escritorio para gestión y análisis de datos

• Interfaz de Excel: libros de trabajo, hojas de cálculo, celdas, filas y columnas.
• Creación y organización de hojas de cálculo.
• Formato y presentación de datos: formato de celdas, estilos y formato como tabla.
• Tipos de referencias.
• Uso de fórmulas y funciones: aplicación de funciones matemáticas y estadísticas para el cálculo de datos (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN); funciones de conteo y cálculo con criterios (CONTAR, CONTAR.SI, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO); funciones lógicas para la toma de decisiones (SI, Y, O).
• Tablas dinámicas para análisis de datos: creación, segmentación, agrupación y gráficos dinámicos.
• Gestión y exportación de archivos e integración con OneDrive.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Organizar información en hojas de cálculo utilizando herramientas de formato y estructura de datos.
• Aplicar funciones matemáticas y lógicas para automatizar cálculos.
• Analizar información mediante tablas y gráficos dinámicos para apoyar la toma de decisiones.

4. Creación de presentaciones profesionales con PowerPoint

• Interfaz de PowerPoint en versión escritorio y en línea.
• Creación de presentaciones y organización de diapositivas.
• Uso de plantillas y diseño visual.
• Inserción de imágenes, gráficos y elementos multimedia.
• Presentaciones colaborativas en la nube.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Diseñar presentaciones visualmente efectivas para comunicar información.
• Utilizar plantillas y recursos gráficos para mejorar la presentación de contenidos.
• Colaborar en la creación de presentaciones compartidas.

5. Gestión de archivos en la nube con OneDrive y Google Drive

• Introducción al almacenamiento en la nube.
• Interfaz y funcionamiento de OneDrive y Google Drive.
• Organización de archivos y carpetas.
• Subida y sincronización de documentos.
• Compartir archivos y gestionar permisos de acceso.
• Control de versiones y colaboración en documentos.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos

• Gestionar archivos en la nube utilizando OneDrive y Google Drive.
• Compartir documentos de forma segura con otros usuarios.
• Organizar información digital mediante estructuras de carpetas colaborativas.

6. Elaboración de documentos colaborativos en la nube

• Edición colaborativa en Word Online y Google Docs.
• Comentarios y sugerencias en documentos compartidos.
• Historial de versiones y control de cambios.
• Trabajo colaborativo en hojas de cálculo con Excel Online y Google Sheets.
• Organización de información y funciones básicas en hojas compartidas.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Elaborar documentos colaborativos en plataformas digitales.
• Gestionar versiones y comentarios en documentos compartidos.
• Utilizar herramientas de edición simultánea para el trabajo en equipo.

7. Comunicación y reuniones virtuales con Microsoft Teams

• Introducción a Microsoft Teams como herramienta de colaboración.
• Creación de equipos y canales de trabajo.
• Uso del chat para comunicación interna.
• Programación y realización de reuniones virtuales.
• Compartir archivos y recursos dentro de Teams.
• Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Gestionar equipos de trabajo mediante canales de comunicación digital.
• Organizar reuniones virtuales y compartir información en tiempo real.
• Integrar Teams con otras herramientas de productividad.

8. Uso de Inteligencia Artificial con Copilot en Microsoft 365

• Introducción a Copilot como herramienta de inteligencia artificial.
• Generación de textos en Word mediante IA.
• Creación de resúmenes automáticos de documentos.
• Generación de fórmulas y análisis de datos en Excel.
• Creación de presentaciones asistidas por IA.
• Redacción de correos electrónicos con Copilot en Outlook.
• Buenas prácticas en el uso de inteligencia artificial.
• Aplicación práctica.

Objetivos específicos:

• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad.
• Automatizar tareas de redacción, análisis y presentación de información.
• Aplicar buenas prácticas en el uso responsable de IA.