Microsoft Project Avanzado

Presentación

Para el líder de proyectos moderno, la maestría técnica no es un lujo, es una necesidad estratégica. Este curso avanzado de Microsoft Project está diseñado para profesionales que ya dominan el control intermedio y buscan alcanzar un nivel de experticia. Aquí, MS Project deja de ser solo una herramienta de planificación para convertirse en un motor de modelado predictivo, automatización inteligente e integración empresarial.

El programa lleva a los participantes al límite de las capacidades del software, fusionando el poder del análisis de escenarios con fórmulas avanzadas, la programación en VBA, la creación de dashboards ejecutivos en Power BI y la construcción de un ecosistema digital de gestión. Con un enfoque 95% práctico, este curso de alto nivel transforma datos complejos en información estratégica, permitiendo anticipar riesgos, justificar decisiones con evidencia y liderar proyectos de alta complejidad con precisión y confianza.

Objetivo general de aprendizaje

Al finalizar el curso, las y los participantes serán capaces de diseñar, automatizar y gestionar proyectos complejos aplicando técnicas de nivel experto en MS Project, incluyendo modelado avanzado con fórmulas, desarrollo de macros, integración con Business Intelligence (Power BI) y arquitectura de flujos de trabajo en el ecosistema Microsoft, para elevar la predictibilidad, eficiencia y gobernanza de sus iniciativas al más alto nivel.

Objetivos específicos de aprendizaje

Al concluir el curso, las y los participantes podrán:

• Modelar proyectos complejos utilizando campos personalizados con fórmulas avanzadas y técnicas de análisis de escenarios dinámicos para gestionar proactivamente la incertidumbre.
• Desarrollar macros y formularios en VBA para automatizar flujos de trabajo complejos, consolidar datos y crear interfaces personalizadas, aplicando técnicas de depuración para garantizar robustez.
• Conectar MS Project a Power BI para construir Dashboards ejecutivos interactivos, publicarlos en la nube y automatizar la generación y distribución de reportes estratégicos mediante flujos de integración.
• Diseñar un ecosistema integrado utilizando MS Project como núcleo, enlazándolo con herramientas como Microsoft Teams, Planner y Whiteboard para optimizar la planificación colaborativa y la ejecución ágil.
• Sintetizar el conocimiento experto aplicándolo en un caso integral, definir un plan de implementación estratégica y utilizar técnicas avanzadas no documentadas para optimizar la gestión dentro de su organización.

Dirigido a

Profesionales y empresas

Este curso está diseñado para líderes de proyecto senior, directores de PMO, consultores especializados, arquitectos de soluciones y analistas de negocio que requieren explotar al máximo las capacidades de MS Project para modelar escenarios, automatizar procesos y generar inteligencia estratégica.

Está dirigido exclusivamente a:

• Expertos que hayan completado el nivel intermedio y dominen EVM, gestión de costos y consolidación de proyectos en MS Project.
• Profesionales que gestionan portafolios complejos, megaproyectos o entornos de alta incertidumbre, donde la planificación básica es insuficiente.
• Aquellos responsables de estandarizar, automatizar y escalar la gestión de proyectos en toda la organización, buscando crear ventajas competitivas mediante la tecnología.
• Equipos de transformación digital que necesiten integrar MS Project con el ecosistema Microsoft 365 y plataformas de Business Intelligence.

Metodología

El curso se realiza por una relatora experta, quien combina exposición teórica,, demostraciones y ejemplos reales, análisis de casos y buenas prácticas, junto con actividades y ejercicios prácticos que favorecen el aprendizaje aplicado.
Los participantes pueden realizar preguntas en todo momento, debatir soluciones, intercambiar experiencias y aplicar los contenidos en situaciones reales.
Se entrega la presentación del curso y material complementariopara profundización. El enfoque tipo curso-tallerpermite abordar temas complejos en un ambiente cercano, dinámico y confortable.

Este curso se basa en una metodología práctica y aplicada,donde la teoría se utiliza solo como base esencial. Se privilegia el aprendizaje activo mediante demostraciones paso a paso, ejercicios por módulo vinculados a casos reales, aplicación inmediata de las herramientas y desafíos guiados que fortalecen el criterio técnico. La docente acompaña todo el proceso, resolviendo dudas y reforzando buenas prácticas.

Incluye - Recibirás

• Acceso exclusivo al Aula Virtual.
• Presentación del curso en formato PDF.
• Material complementario descargable para reforzar el aprendizaje.
• Evaluación final para medir conocimientos adquiridos.
• Asistencia: 75% para Certificación.
• Encuesta de satisfacción, contribuyendo a la mejora continua.
• Acceso on demand a un tope del 50% de las grabaciones, válidas como evidencia de participación asincrónica y de acuerdo con nuestra política de acceso a grabaciones.
• Certificado Oficial de Cumplimiento, por Participación y/o Aprobación, emitido y respaldado por CIDES Corpotraining, entidad reconocida y certificada por ISO 9001 y NCh 2728 y de acuerdo a nuestra política de certificación.
• Credenciales Digitales que acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa de Aprendizaje (o Diplomado).
• Para cursos in-Company: Reunión con el Relator incluido en la propuesta de cotización. Costo cero.

Certificación

La Política de Certificación de CIDES Corpotraining contempla la entrega de los siguientes certificados y credenciales digitales según corresponda:

• Certificado Oficial de Cumplimiento (por participación y/o aprobación, aplicable a Cursos y Diplomados).
• Credencial Digital con reconocimiento académico global, verificables y trazables, que garantizan seguridad, interoperabilidad y permanencia, las que te permiten destacar tu logro en redes profesionales y respaldar tu perfil laboral. Acreditan las competencias adquiridas en un curso individual o módulo de un Diplomado, y las del conjunto de un Programa completo (o Diplomado).

Estas Credenciales cumplen con Estándares Internacionales, entre ellos:

• Open Badge 3.0
• W3C Verifiable Credentials
• European Learning Model (ELM-Europass)
• GDPR y
• LTI (Learning Tools Interoperability).

Requisitos Académicos para la Certificación:

1. Certificado de PARTICIPACIÓN
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración total de cada curso individual, o de cada módulo de un Diplomado.
2. Certificado de PARTICIPACIÓN y APROBACIÓN, + CREDENCIAL Digital por cada curso/módulo, y por el programa completo de un Diplomado
   • Aprobar el Test Final de Conocimientos de cada curso individual o módulo de un Diplomado, con al menos un 60 % de respuestas correctas, y
   • Participar* en al menos el 75 % de la duración de cada curso individual o módulo de un Diplomado.

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* La participación considera tanto la asistencia en modalidad sincrónica como la participación asincrónica validada mediante la visualización de grabaciones oficiales (disponibles on demand, con un tope del 50% de las sesiones de cada módulo y por tiempo limitado).

Requisitos previos

Es indispensable tener un dominio práctico y comprobado de los temas del nivel intermedio, particularmente Valor Ganado (EVM), gestión detallada de costos y personalización de MS Project.
Se requiere Microsoft Project Professional (versión 2019, 2021 o Microsoft 365) instalado. Es altamente recomendable tener nociones básicas de lógica de programación y estar familiarizado con Power BI Desktop y el entorno Microsoft 365 (Teams).

Programa del Curso

• Módulo 1: Modelado Avanzado y Análisis de Escenarios con MS Project
  • Fundamentos: Estrategias para modelar proyectos complejos mediante lógica condicional y gestión proactiva de la incertidumbre con análisis de escenarios.
  • En MS Project – Dominio de Campos y Escenarios:
    • Campos Personalizados con Fórmulas Avanzadas: Crear lógica condicional y métricas compuestas para automatizar el cálculo de KPIs, banderas de alerta y estados de salud del proyecto.
    • Modelado de "Qué pasaría si" Dinámico: Diseñar y comparar múltiples escenarios (Optimista, Pesimista, Realista) dentro de un mismo archivo mediante grupos, tablas y filtros aplicados a campos personalizados.
    • Análisis de Sensibilidad Manual: Identificar las tareas y recursos más críticos del proyecto mediante la manipulación sistemática de variables clave (duración, costo) y el análisis del impacto en la ruta crítica y la fecha final.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Aplicar estrategias de modelado para proyectos complejos, utilizando lógica condicional y análisis de escenarios para gestionar proactivamente la incertidumbre.
    • Crear campos personalizados con fórmulas avanzadas para automatizar el cálculo de KPIs y generar alertas visuales automáticas sobre el estado de salud del proyecto.
    • Diseñar, gestionar y comparar múltiples escenarios (Optimista, Pesimista, Realista) dentro de un mismo archivo de MS Project utilizando grupos, tablas y filtros en campos personalizados.
    • Realizar un análisis de sensibilidad manual para identificar las tareas y recursos más críticos, evaluando sistemáticamente el impacto de cambios en duración y costo sobre la ruta crítica y la fecha de finalización del proyecto.

• Módulo 2: Programación con VBA para Automatización
  • Fundamentos: Introducción a Visual Basic for Applications (VBA) en MS Project: objetos, propiedades, métodos y el grabador de macros avanzado.
  • En MS Project – Desarrollo de Macros:
    • Escribir macros desde cero: Automatizar flujos complejos (generación de reportes, actualización de campos personalizados, consolidación de datos).
    • Crear formularios de usuario (UserForms): Diseñar interfaces personalizadas para la entrada de datos o la ejecución controlada de procesos.
    • Depurar y manejar errores: Técnicas para asegurar la robustez de las macros en entornos de producción.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender la estructura básica de VBA en MS Project, incluyendo objetos, propiedades, métodos y el uso del grabador de macros para código avanzado.
    • Escribir macros desde cero para automatizar flujos de trabajo complejos, como la generación de reportes o la consolidación automática de datos de múltiples proyectos.
    • Diseñar y programar formularios de usuario personalizados para crear interfaces intuitivas que faciliten la entrada de datos y la ejecución controlada de procesos automatizados.
    • Aplicar técnicas de depuración y manejo de errores para garantizar que las macros desarrolladas sean confiables y funcionen correctamente en entornos de producción.

• Módulo 3: Integración Profesional y Business Intelligence (BI)
  • Fundamentos: Conceptos de Business Intelligence para proyectos. El rol de MS Project en un ecosistema de datos corporativo.
  • En MS Project – Conectando con el Ecosistema Empresarial:
    • Integración con Power BI: Conectar MS Project (directamente o vía Excel/Data Export) a Power BI para crear dashboards interactivos y paneles de control ejecutivos dinámicos.
    • Creación de Visualizaciones Clave: Diseñar y configurar visualizaciones específicas para proyectos
    • Publicar el dashboard en el servicio de Power BI Service y configurar la actualización programada de los datos.
    • Conexión con Microsoft Teams: Configurar la sincronización de listas de tareas y el trabajo colaborativo.
  • Crear flujos automatizados para generar y enviar reportes periódicos (PDF, PPT) de MS Project a stakeholders vía email o canales de Teams.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Comprender el rol de MS Project como fuente de datos en un ecosistema de Business Intelligence corporativo para la toma de decisiones estratégicas.
    • Conectar datos de MS Project a Power BI para crear dashboards ejecutivos interactivos y dinámicos que monitoreen el desempeño y salud de los proyectos.
    • Configurar la sincronización y el trabajo colaborativo entre MS Project y Microsoft Teams para centralizar la comunicación y el seguimiento de tareas.
    • Publicar dashboards de Power BI en el servicio online y embeber reportes en Teams para democratizar el acceso a la información del proyecto en toda la organización.

• Módulo 4: Ecosistema Digital del Project Manager: Plantillas, Colaboración y Herramientas Online
  • Fundamentos: Construir un flujo de trabajo moderno para la gestión de proyectos, integrando MS Project con herramientas de colaboración en la nube para la planificación, ejecución y comunicación.
  • En MS Project y el Ecosistema Digital:
    • Crear plantillas inteligentes con macros, calendarios globales, vistas estándar y campos personalizados precargados para garantizar consistencia organizacional.
    • Integración práctica con Microsoft Planner y Microsoft Teams para la gestión ágil de tareas del equipo a partir del plan maestro. Exportar fases a Planner y mantener la comunicación centralizada.
    • Introducción a Microsoft Project for the Web y su conexión con el ecosistema Power Platform. Uso de Microsoft Whiteboard o Miro para sesiones de planificación colaborativa que alimentan el cronograma detallado en MS Project Desktop.
    • Manejo de líneas base múltiples para hitos clave y técnicas para la auditoría interna y recuperación de archivos.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Diseñar un flujo de trabajo moderno que integre la planificación detallada en MS Project con herramientas de colaboración en la nube para la ejecución y comunicación ágil.
    • Crear y guardar una plantilla corporativa inteligente (.mpt) que automatice procesos e incorpore estándares de la organización (macros, calendarios, vistas).
    • Configurar la integración práctica entre MS Project, Microsoft Teams y Microsoft Planner para desglosar el plan maestro en tareas ejecutables y centralizar la comunicación del equipo.
    • Utilizar herramientas visuales (Microsoft Whiteboard, Project for the Web) para facilitar sesiones de planificación colaborativa que sirvan de insumo para el cronograma detallado en MS Project Desktop.
    • Administrar líneas base múltiples para hitos estratégicos y aplicar técnicas de auditoría para mantener la integridad y calidad de los archivos de proyecto.

• Módulo 5: Taller de Caso Integral y Mejores Prácticas de Expertos
  • Fundamentos: Síntesis de conocimiento. De la herramienta a la estrategia.
  • Taller Práctico Integral:
    • Caso de estudio complejo: Los participantes reciben un caso desafiante y deben modelar la solución óptima aplicando todo lo aprendido.
    • Revisión de "Trucos" de Expertos: Atajos, configuraciones ocultas y métodos no documentados para ganar eficiencia.
    • Definición de un Plan de Acción Personal: Cómo implementar y escalar el uso avanzado de MS Project en su organización.
  • Aplicación práctica.
  • Objetivos específicos:
    • Integrar y sintetizar todos los conocimientos técnicos avanzados del curso para aplicarlos desde una perspectiva estratégica en la gestión de proyectos.
    • Resolver un caso de estudio integral y desafiante, modelando la solución óptima.
    • Aplicar técnicas profesionales, atajos y configuraciones avanzadas no documentadas para optimizar el flujo de trabajo y la eficiencia operativa dentro de MS Project.
    • Definir un plan de acción personalizado para implementar, escalar y sostener el uso avanzado de MS Project y su ecosistema de herramientas dentro de su contexto organizacional.