Planificación y Desarrollo de Reuniones Efectivas

Fundamento

El Covid-19 ha traído el alejamiento y la distancia, y con ellos el teletrabajo y las reuniones virtuales, necesarias para continuar los negocios y la comunicación entre los colaboradores. Mantener una reunión virtual no es fácil, por falta de experiencia en este tipo de prácticas, entre otras razones.

Sin embargo, y dada la incertidumbre de retomar la “normalidad”, este curso presenta una serie de recomendaciones para que este tipo de encuentros sean productivos e interesantes para todos los participantes y lograr la mayor eficacia y eficiencia en las reuniones.

Su propósito central es presentar distintos elementos y herramientas presenciales y en línea para alcanzar una correcta comunicación y, con ello, potenciar sus habilidades en la gestión de reuniones efectivas. Se entregan herramientas que amplíen las habilidades comunicacionales del participante, permitiéndole aprovechar el tiempo y la comunicación de manera efectiva en beneficio de la organización y del equipo

Objetivo General

Al finalizar el curso, los participantes estarán en condiciones de manejar herramientas analíticas y prácticas para comprender la interacción personal desde su perspectiva comunicacional, atendiendo a los intereses, valores y expectativas de los involucrados.

Podrán planificar y desarrollar reuniones efectivas, explorando instrumentos tecnológicos y técnicas para crear climas de confianza, incorporando herramientas para ampliar la participación grupal.

Objetivos específicos

• Comprender la importancia del lenguaje en la comunicación,
   
• Conocer los elementos claves de una reunión efectiva
   
• Adquirir conocimientos para preparar, conducir y participar de una reunión efectiva.
   
• Utilizar herramientas comunicacionales para mejorar el entendimiento entre las partes y el eficiente trabajo grupal.
   
• Conocer herramientas tecnológicas para facilitar reuniones virtuales efectivas
   
• Desarrollar habilidades para propiciar el compromiso y cumplimiento de objetivos y metas.
   
• Facilitar el reconocimiento de los propios recursos, para orientarlos positivamente y ser un aporte concreto al logro de objetivos.
   
• Trabajar efectivamente con otros como parte de un equipo consolidado y productivo.

Metodología a aplicar – online en tiempo real

Mediante una plataforma de aprendizaje virtual con un facilitador online – en tiempo real – basado en las herramientas desarrolladas para eLearning, se presentan los conocimientos con apoyo audiovisual y herramientas complementarias.

El facilitador guía, impulsa, presenta, desafía y responde a las necesidades de aprendizaje de los participantes y de la organización.

Usted Recibirá – en formato digital

Programa del Curso Online

• ¿Qué es la Comunicación?
   
• Importancia de la Comunicación para las Relaciones Humanas.
   
• Comunicación Verbal y No Verbal.
   
• Barreras de la Comunicación.
   
• Auto Diagnóstico de Habilidades de Comunicación.
   
• La Comunicación en las Organizaciones.
   
• ¿Cómo Lograr una Comunicación Efectiva en la Organización?
   
• ¿Qué es una Reunión?
   
• Tipos de Reuniones.
   
• Reuniones Efectivas (opciones tecnológicas).
   
• Planificación de la Reunión.
   
• Estructura de una reunión.
   
• Los Roles en una reunión efectiva (Líder, Moderador, Participante y Redactor).
   
• Plan de Acción.