Taller de Ejecución y Control de Paradas de Planta / Overhaul de Equipos Mayores

Resumen

El presente es un taller práctico sobre un sistema totalmente objetivo para controlar y monitorear en forma eficiente y efectiva el rendimiento y avance de las paradas de planta programadas y overhauls, y que permite la toma de decisiones y de acciones correctivas frente a desviaciones y la entrega de reportes a gerencia respecto a avance, problemas, restricciones y oportunidades que se presentan en la ejecución de la parada/overhaul.

Presentación

Después de meses y a veces años de planificación, preparación, programación, compras, logística y todo lo que implica una parada o el overhaul de un equipo mayor, pues ha llegado el momento de la ejecución, y un buen control de la misma es tan importante como todo el trabajo previo, y debemos estar atentos a las siguientes preguntas:

¿Cómo va nuestra parada?
¿Terminaremos a tiempo?
¿Vamos según lo programado?
¿Dónde nos estamos retrasando?
¿Cuántos recursos debemos aumentar para acabar a tiempo?
¿Acabaremos dentro de presupuesto?
¿Sabemos cuánto nos vamos a retrasar?

 Estas preguntas surgirán siempre en la ejecución de la parada/overhaul y requerimos responderlas de una manera confiable y demostrable. Entonces necesitamos tener mecanismos para un control eficiente y efectivo de nuestras paradas.

Objetivo

El presente taller pretende que los participantes conozcan y utilicen un sistema totalmente objetivo y práctico que les permita controlar y monitorear el rendimiento y el avance de sus paradas y overhauls y, en función del mismo, tomar decisiones y establecer las acciones correctivas frente a desviaciones para que dichos eventos terminen dentro de plazo y costo, pudiendo además responder a la gerencia con reportes claros de avances, problemas, restricciones y oportunidades presentes en la ejecución de la parada/overhaul.

El enfoque es que cada parada es un proyecto con fuertes dependencias entre ámbito, costo y plazo.

El taller será dirigido por un experto que por más de 15 años ha puesto en práctica en una empresa líder mundial,  los temas a discutir. Dicha empresa maneja e implementa conceptos “estado del arte” en optimización de paradas de planta por costo riesgo desempeño.

¿A Quiénes Beneficia?

Planificadores y Responsables de Planificación, Programadores, Project Managers, Responsables de costos, Jefes de Mantenimiento, Ingenieros, etc.

Metodología

Se trata de un taller en el que se practicará la metodología de la teoría de control de proyectos (entendiendo cualquier parada como un proyecto), mediante la realización de ejercicios prácticos. Se practica en detalle el standard EVM (Earned Value Management): control del avance de una parada como “los ojos de la parada”. Los ejercicios de simulación se realizan con el software de programación MS Project (versión 2013). Cada participante debe traer idealmente un Notebook, cargado con MS Project, de preferencia versión 2013.

Se analizará el caso de una parada real de una planta química, que se discutirá en grupo, pudiendo el asistente también traer un caso de su propia empresa.

Se propiciará la discusión interactiva de los diferentes temas asociados al taller, pues se entiende que tanto más provechoso será el mismo cuanta más participación haya, y se buscará la orientación práctica a las situaciones planteadas por los participantes.
 

The Woodhouse Partnership Ltd.

Contenido

1. Discusión Abierta:

¿Qué Nos Impide Dirigir Y Controlar Efectivamente Una Parada?

2. Curvas de Recursos (MS Project)

Veremos cómo la programación nos ayuda a prever las necesidades de recursos.

3. Determinación de Líneas Base (MS Project)

El “baseline” nos ayudará a determinar nuestro presupuesto y a contrastar cómo vamos frente a cómo dijimos que íbamos a ir.

4. Cómo tomar los Avances Diarios de una Parada (MS Project)

Entenderemos cómo el software de programación interpreta los avances diarios del transcurso de la parada y qué ocurre con ellos.

5. Introducción de Tareas Reales (MS Project)

Introduciremos ejemplos reales de tareas (como actividades descompuestas y programadas) a propuesta del grupo.

6.  Ejercicio Real de Programación, Seguimiento y Reprogramación (MS Project)

Simularemos el avance real del día a día de una parada, introduciremos imprevistos, reprogramaremos y analizaremos las nuevas cargas de recursos de los días futuros.

7. Curvas de Valor Ganado

Entenderemos cómo este standard nos ayuda a tener un overview general del avance de una parada y nos indicará cómo y dónde nos desviamos respecto a lo planificado.

8. Curvas de una Parada Real: Discusión en Grupo

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